پرسش و پاسخ در مورد نرم افزار مدیریت رفرنس Mendeley

این بخش برای پاسخ به برخی پرسش‌ها و مشکلات دوستانی که از نرم‌افزار Mendeley استفاده می‌کنند تهیه شده است. پیشنهاد میکنم پیش از هرچیز از بخش پشتیبانی بسیار گسترده خود سایت Mendeley استفاده کنید و چنانچه مشکل شما بی پاسخ ماند در بخش دیدگاه ها در پایین همین بخش مطرح نمایید.

چنانچه هنوز با این نرم افزار کار نکرده اید از آموزش ویدئویی نرم افزار مدیریت رفرنس مندلی (Mendeley) استفاده نمایید.

نکته: آموزش Mendeley من در سال 1391 تهیه شده و ممکن است بعضی سوال و جواب‌ها یا نکات آموزشی در این صفحه با ورژن‌های جدید همخوانی نداشته باشد. با توجه به شرایط اینترنت در ایران، در صورت اختلال در عملکرد نرم‌افزار از برنامه‌های دسترسی به اینترنت آزاد استفاده کنید.

پیشاپیش از اینکه به دلیل مشغله کاری زیاد امکان پاسخگویی به همه کامنت‌ها را ندارم پوزش می‌خواهم. 🙏🏻

اگر درباره «فارسی کردن شماره‌ها در رفرنس‌های مندلی» مشکل دارید این آموزش را ببینید:

رفع مشکل فارسی نبودن اعداد رفرنس‌های مندلی در Word برای استایل‌های عددی

هیچ تفاوتی ندارد. اگر فایل Citation آن با فرمت های bib یا ris را دارید (مثلا در سایت انتشارات کتاب یا ژورنال و یا Google Scholar به احتمال بسیار زیاد پیدا می‌شود) و به راحتی import میکنید. اگر هم نیاز بود دستی اطلاعات را وارد کنید از بخش Add Entry Manually نوع book را انتخاب و اطلاعات کتاب را تکمیل کنید.

استایل استاندارد IEEE به صورت جدا نوشته می شود ([3],[2],[1]) اما چیزی که شما مد نظر دارید در استایل ACM SIG Proceeding وجود دارد ([1,2,3,4]) و با استفاده از آن مشکل شما حل میشود. این استایل را از بخش more styles میتوانید اضافه کنید کنید. ضمنا بسیاری از استایل‌ها چندین Version و Revision مختلف دارند که ممکن است با نام نسبتا مشابه ظاهر متفاوتی داشته باشند. میتوانید استایل مورد نظر خود را با استفاده از Mendeley Style Finder بیابید.

همانگونه که در پست مربوط به این آموزش اشاره شده برای راحتی کاربران ایرانی که معمولا مشکل سرعت و یا حجم اینترنت دارند با تکنیک های فشرده سازی و ضمن حفظ کیفیت این ویدئوی ۴۰ دقیقه ای، تنها به ۵۰ مگابایت کاهش یافته است تا به سادگی قابل دریافت باشد. اما این روشهای فشرده سازی برای هم پخش کننده ای قابل بازگشایی نیست و چنانچه از نرم افزارهای معرفی شده یعنی VLC Player و KM Player استفاده کنید هیچ مشکلی برای پخش آن نخواهید داشت. نسخه فشرده نشده این ویدئو نزدیک به ۲۵۰ مگابایت هست و دریافت آن برای کاربران ایرانی کمی مشکل خواهد بود.

KM Player:

http://www.kmpmedia.net/

VLC:
http://www.videolan.org/vlc/download-windows.html

این مشکل در حال رسیدگی از طرف مندلی است و تمام نرم افزارهای مدیریت رفرنس در صورتی که حجم کار بسیار بالا برود دچار این مشکل می شوند چون هر بار باید تمام اطلاعات متن را پردازش کنند تا شماره گذاری ها و ارتباط رفرنس ها با یکدیگر حفظ شود. درباره این مشکل و پاسخ کاربران و تیم پشتیبانی اینجا بخوانید.

آپدیت: این مشکل در ورژن‌های جدید این نرم‌افزار برطرف شده است.

فونت بستگی به استایل های متنی Word دارد و ارتباطی با مندلی ندارند. لطفا فیلم آموزش نکات تکمیلی Word من را ببینید و در آنجا توضیحات بیشتری در مورد مدیریت فونت‌های و استایل‌های و نحوه‌ی ارث‌بری فونت‌ها آموزش داده‌ام.

۳- «باعرض سلام و تشکر ویژه برای ویدئو آموزشی‌تان. یک سؤال داشتم: من خیلی سعی کردم، یک استایل جدید با توجه به نیاز خودم ایجاد کنم ولی مقدور نشد. استایل مورد نیاز من(جهت پایان‌نامه) استایلی است نسبتا قدیمی. ولی نمی‌توانم مورد مشابه آن را پیدا کنم. می‌خواستم نظر شما رو در این باره بدونم.

،استایل موردنظر: فامیل نویسنده (باحروف بزرگ)، نام، عنوان اثر، ناشر،محل نشر، سال انتشار»

پاسخ:

I don’t know the name of that style you have to use, but you can define new custom styles based on your needs using this guide:
http://blog.mendeley.com/research-tutorials/howto-edit-citation-styles-for-use-in-mendeley/

and this video:
http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=Rgb0Ldb6LhM

۵- «مشابه اندنوت این قابلیت وجود داره که شماره مرجع‌ها هایپرلینک بشه به بیبلوگرافی؟»

پاسخ:
متاسفانه هنوز این قابلیت وجود ندارد اما در لیست برنامه های آتی مندلی قرار دارد و از جمله درخواستهایی است که کاربران زیادی از Mendeley داشته اند. این قابلیت در Endnoteهم گاهی با باگ همراه بوده از جمله به هم ریختن این اطلاعات وقتی که عمل Undoیی انجام می دهید که به Citation هم ربط پیدا کند. از شما هم دعوت می کنم به این درخواست در سایت مندلی رای دهید تا با اولویت بیشتری آن را ارائه دهد:
http://feedback.mendeley.com/forums/4941-general/suggestions/931563-hyperlinks-from-citations-added-with-the-word-plug

۶- «می خواستم بدونم راهی هست که سایتیشن هایی که به وسیله ورد تا حالا وارد متنم کرده بودم رو خیلی راحت به مندلی وارد کنم تا از این به بعد با مندلی کار کنم؟ یا باید حتما تک تک سایتیشن های قبلی رو دستی پاک کنم و به جاش سایتیشن های جدید مندلی رو بذارم؟ خلاصه اینکه عزیز بهترین راه حل چیه؟»

پاسخ: راه حلی مشخصی وجود ندارد و باید به صورت دستی تمام رفرنس ها را تغییر دهید چون کاملا ساختار مندلی با رفرنس دهی خود ورد متفاوت است. حتی لایبری هم که در خود ورد درست کرده اید تقریبا باید دوباره ساخته شود. اما اگر بتوانید سریع کتابخانه را در مندلی بسازید، جایگزین کردن رفرنسها در کل پایان نامه شاید کمتر از یک ساعت زمان نیاز داشته باشد.

رفرنسهایی که انگلیسی هستند به راحتی فایل RIS یا BIB آنها را میتوان پیدا و در مندلی Import کرد اما رفرنسهای دستی و یا مثلا فارسی ها را دوباره باید ساخت.
مسیر ذخیره شدن رفرنسهای ورد اینجاست:
C:\Users\{username}\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography\Sources.xml
شاید اگر کمی کدنویسی بدانید بتوان کتابخانه ورد را از این فایل استخراج کنید و به فرمت RIS یا BIB تبدیل کنید و بعد به مندلی بفرستید اما بعید میدانم این کار ارزش صرف زمان داشته باشد و بهترین راه از دید من همان روش دستیست.

۸- سوالاتی داشتم: 2- چه طور مکان رفرنس های فارسی وانگلیسی را عوض کنیم که کدام یک اول بیایند و کدام بعد از آن؟ 3- می توان رفرنس هایی را که از خود word می دهیم با رفرنس های mendeley هماهنگ کرد؟ یا بایستی همه رفرنس ها از یکی از این دوتا باشند؟

۲- پس از تولید نهایی لیست منابع باید فارسی و انگلیسی ها را دستی جدا و جابجا کنید.

۳- خیر. یا Word و یا Mendeley

ارتباط با من در Mendeley: